DELEGAR NO ES MANDAR
AUTOR: RONALD ROY RIVERA RAMOS
ESTUDIANTE DEL IX CILCO DE PSICOLOGIA HUMANA-UAP
En las empresas y en la vida
en general no es fácil, sobretodo no es fácil hacerlo bien, es conseguir que el
otro asuma como suyas sus tareas, que aprenda a tener autonomía e iniciativa.
Delegar es una habilidad
para compartir el liderazgo y para hacer sentir que la opinión de los otros
vale, que su conocimiento y talento son requeridos. Sin embargo, no parece que
este del todo claro en muchas personas y directivos, son muchos los que recurren
a la imposición para conseguir que los empleados realicen su trabajo, esa
imposición es nociva, ya que la tarea no nace desde el trabajador sino que se
realiza como algo externo y ajeno.
Miguel J. Roldán (2010) nos
dice:
Delegar significa traspasar el
poder, la autoridad, la información, la confianza y los recursos a un empleado.
Las claves serían las siguientes:
1.- Traspasar el poder significa delegar la
toma de decisión. Las personas se sienten empoderadas si son capaces de generar
sus propias soluciones y tomar decisiones entre varias alternativas posibles.
La mejor forma de delegar la toma de decisión es crear un ambiente de “lluvia
de ideas”, reuniones y conversaciones dirigidas a compartir alternativas y
buscar decisiones comunes y alineadas.
2. Traspasar las autoridades es un criterio
posicional, es decir, alguien superior designa a otro para un determinado
cargo. Esta designación debe estar basada en el buen criterio relacionado con
que una persona cumpla con un perfil competencial adecuado para el puesto. El
buen líder debe determinar los perfiles necesarios y tener habilidad para la
selección.
3. Para poder tomar decisiones es necesario
traspasar la información. El “decisor” deberá tener suficiente información
relevante. Para ello, es necesario generar sistemas de información eficientes.
Es eficiente la información que es pertinente, relacionada con el objetivo;
inmediata, se puede acceder a ella fácilmente y de forma rápida; y sintética,
es breve y fácil de entender.
4. Traspasar la confianza implica generar un
ambiente donde impere la verdad y la sinceridad, la escucha a todos y que las
declaraciones y compromisos sean claros, comprensibles y que se divulguen sin
interferencias a los distintos miembros implicados.
5. Traspasar los recursos. Los colaboradores
necesitan recursos para poder realizar sus planes encaminados a cumplir las
metas. El líder traspasa los procedimientos bien regulados, las características
de los recursos, los criterios de mantenimiento y uso.
Como hemos podido ver
delegar es muy distinto a mandar, debemos tener mucho cuidado pues a veces esto
se confunde por eso Miguel Roldan nos da unas claves para poder saber cómo
podemos delegar funciones. Esto nos servirá mucho tanto en nuestra empresa como
en nuestra vida personal.
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